Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Umfrage zu den Erwartungschecks an der Universität Paderborn gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)
Version 1.0 vom 19.08.2026
Diese Datenschutzinformationen beschreiben die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Umfrage zu den Erwartungschecks an der Universität Paderborn. Damit kommt die Universität Paderborn ihren Informationspflichten gemäß Art. 13 der EU-Datenschutzgrundverordnung (im Folgenden: DS-GVO) nach. Hinsichtlich der im Folgenden verwendeten Begriffe, bspw. „personenbezogene Daten“, „Verarbeitung“, „Verantwortlicher“ etc., wird auf die Definitionen in Art. 4 der DS-GVO verwiesen.
- Namen und Kontaktdaten
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Durchführung der o.g. Verarbeitungstätigkeit ist die Universität Paderborn, eine vom Land NRW getragene, rechtsfähige Körperschaft des Öffentlichen Rechts. Sie wird durch den*die Präsident*in vertreten.
1.1 Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Universität Paderborn
Zentrale Studienberatung
Warburger Str. 100
33098 Paderborn
Tel.: 05251 / 60-2007
Mail: zsb@upb.de
Web: https://zsb.uni-paderborn.de/
1.3 Kontaktdaten der*des Datenschutzbeauftragten
Die*den behördliche*n Datenschutzbeauftragte*n der Universität Paderborn erreichen Sie postalisch unter der oben angegebenen Adresse des Verantwortlichen (siehe Ziffer 1.1) oder wie folgt:
Tel.: 05251 / 60 – 4444, E-Mail: datenschutz@uni-paderborn.de
Web: https://www.uni-paderborn.de/datenschutz/
- Datenkategorie/n, Zweck/e und Rechtsgrundlage/n der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Im Rahmen der Umfrage zu den Erwartungschecks an der Universität Paderborn sollen nur anonyme Umfragedaten verarbeitet werden. In Einzelfällen kann nicht ausgeschlossen werden, dass natürliche Personen durch eigene Angaben oder durch deren Kombination identifizierbar sind. In diesen Fällen gelten die vorliegenden Datenschutzinformationen.
Verarbeitete Datenkategorien sind von Ihnen selbst im Rahmen der Umfrage eingetragene personenbezogene Daten. Diese werden vor Beginn der Auswertung anonymisiert (geschwärzt/gelöscht).
Schritte der Datenverarbeitung sind: 1) Bereitstellung Einladungslink zur Umfrage, 2) zeitlich befristete Online-Umfrage, 3) Auswertung.
Hinweise: Die Online-Umfrage wird mit Limesurvey durchgeführt (Uni-Instanz, lokales Hosting). Technische Teilnahmedaten (z. B. IP-Adresse, Zeitstempel etc.) werden nicht erfasst. Eventuelle Präsentationen der Auswertungsergebnisse erfolgen ausschließlich mittels anonymisierter Daten.
Zweck der Verarbeitung ist die Durchführung der Studie Umfrage zu den Erwartungschecks an der Universität Paderborn.
Sofern Sie identifizierbar sind, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Durchführung der o.g. Verarbeitungstätigkeit Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a) DS-GVO.
- Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten
Sofern Sie identifizierbar sind, werden Ihre personenbezogenen Daten, die im Rahmen des vorliegenden Vorhabens von der Universität Paderborn verarbeitet werden, ohne Ihre Einwilligung grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben.
Zugriff haben lediglich die Mitarbeiter*innen der Zentralen Studienberatung. Sofern (technische) Dienstleister Zugang zu personenbezogenen Daten erhalten, geschieht dies im Bedarfsfall auf Grundlage eines Vertrags gemäß Art. 28 DS-GVO. Für Datenverarbeitungen, die mit anderen Verantwortlichen stattfinden, geschieht dies im Bedarfsfall auf Grundlage einer Vereinbarung gemäß Art. 26 DS-GVO.
- Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten
Wenn und soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, werden Ihre personenbezogenen Daten nur solange gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligungserklärung widerrufen, es sei denn, es besteht auch eine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung (Art. 17 Abs. 1 lit. b) DS-GVO).
- Betroffenenrechte
Sie können als betroffene Person jederzeit die Ihnen durch die DS-GVO gewährten Rechte geltend machen; diese sind:
- das Recht auf Auskunft, ob und welche Daten von Ihnen verarbeitet werden nach Maßgabe des
Art. 15 DS-GVO, § 12 DSG NRW;
- das Recht, die Berichtigung oder Vervollständigung der Sie betreffenden Daten zu verlangen nach Maßgabe des Art. 16 DS-GVO;
- das Recht auf Löschung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 17 DS-GVO, § 10 DSG NRW;
- das Recht, auf Einschränkung der Verarbeitung der Daten nach Maßgabe des Art. 18 DS-GVO;
- das Recht auf Datenübertragung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 20 DS-GVO.
- Widerruflichkeit Ihrer Einwilligungserklärung
Eine etwa erteilte Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen ganz oder teilweise widerrufen werden. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO). Dies hat zur Folge, dass die Universität Paderborn die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruht, für die Zukunft nicht mehr fortführen darf und Ihre Daten löschen muss, es sei denn, es besteht auch eine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung (Art. 17 Abs. 1 lit. b) DS-GVO). Möchten Sie Ihre Einwilligungserklärung ganz oder teilweise widerrufen, wenden Sie sich bitte an die o.g. Kontaktperson oder schreiben Sie unter Angabe des Betreffs eine E-Mail an: datenschutz@uni-paderborn.de.
Bitte beachten Sie, dass eine Löschung Ihrer Daten sowie ggf. eine Änderung und Ansicht Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund der Anonymisierung Ihrer Daten nach einem Monat nach Ende der Umfrage nicht mehr möglich ist.
- Recht auf Beschwerde
Sie haben über die genannten Rechte hinaus das Recht, eine Beschwerde bei der datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 DS-GVO), wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen diese datenschutzrechtlichen Anforderungen verstößt; bspw. bei der für die Universität Paderborn zuständigen Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf, Telefon: 0211/38424-0, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
- Gültigkeit dieser Datenschutzinformationen
Die Universität Paderborn behält sich das Recht vor, diese Datenschutzinformationen abzuändern, um sie gegebenenfalls an Änderungen relevanter Gesetze bzw. Vorschriften anzupassen oder Ihren Bedürfnissen besser gerecht zu werden. Diese Datenschutzinformationen gelten in der jeweils zuletzt durch die Universität Paderborn veröffentlichten Fassung. Bitte beachten Sie daher die aktuelle Versionsnummer der Datenschutzinformationen.
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Einwilligungserklärung zur Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten im Rahmen der Umfrage zu den Erwartungschecks an der Universität Paderborn
Die folgende Einwilligungserklärung wird für den Fall eingeholt, dass Sie aufgrund des Eintrags personenbezogener Daten identifizierbar sind.
[ ] Ich willige hiermit ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), dass meine übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert und verarbeitet werden dürfen. Ich versichere, dass ich über 16 Jahre alt bin bzw. die Zustimmung der / des Sorgeberechtigten zur Nutzung des Kontaktes und Weitergabe der Daten vorliegt. Die Datenschutzinformationen zum Formular habe ich gelesen. Das Recht des Widerrufs ist mir bekannt.
