• Log-Daten:
  • Datum 1: Abgerufene Webseite/-adresse
  • Datum 2: Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Datum 3: Erheben und Speichern der IP-Adresse von Nutzer*innen
• Anmeldedaten als Pflichtangaben:
  • Datum 1:  Erheben von Personenstammdaten als Pflichtangaben
    • Vorname, Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mailadresse, Art und Semester des Lehramtsabschlusses, studierte Fächer
• Weitere Angaben als freiwillige Angaben:
  • Datum 1: Interesse an der Ehemaligenvereinigung PLAZEF
  • Datum 2: Bei Bewerbung für den GEW-Preis
    • Institution/Einrichtung, Funktion, Aufgaben, Zeitraum, Gesamtstundenumfang, Besonderheiten in der Arbeit/ im Engagement, Referenzperson, die das ehrenamtliche Engagement bestätigen kann, Sonstiges
  • Datum 3: Bewerbung für den Preis des Philologenverbands
    • Institution/Einrichtung, Funktion, Aufgaben, Zeitraum, Gesamtstundenumfang, Besonderheiten in der Arbeit/ im Engagement, Referenzperson, die das ehrenamtliche Engagement bestätigen kann, Sonstiges
• Anfertigung und Veröffentlichung von Fotoaufnahmen und bei Preisvergabe Veröffentlichung von weiteren personenbezogenen Daten
  • Veröffentlichung von Fotoaufnahmen als Gruppenaufnahmen
  • Bei Preisvergabe Veröffentlichung von Fotoaufnahmen sowie Veröffentlichung von Vor- und Nachnamen sowie weiterer personenbezogener Daten (Fakultätszugehörigkeit, Studiengang, Fächer, Titel der Abschlussarbeit, Gutachter*innen) und einer Laudatio auf den Webseiten sowie in Pressemitteilungen, Social Media Kanälen und weiteren Publikationen der Universität Paderborn
• Bestätigung der Einwilligungserklärung
• Datum und Uhrzeit für das Absenden des Formulars
• Zweck: Das Formular dient der Kontaktaufnahme mit der PLAZ – Professional School of Education und der Anmeldung zur Abschlussfeier. Die Anmeldedaten werden zu Informationszwecken sowie für Veranstaltungshinweise der PLAZ – Professional School of Education der Universität Paderborn genutzt. Der Kontaktaufnahme und der Datenverarbeitung kann jederzeit widersprochen werden.
• Zweck: Bei freiwilliger Bewerbung für den Preis der Gewerkschaft Erziehung und Wissenschaft (GEW) und/oder den Preis des Philologenverbands Nordrhein-Westfalen ist der Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die Auswahl, Abwicklung sowie ggf. die Gewährung eines Preises einschließlich Abwicklung zur Auszeichnung von außergewöhnlichen Leistungen. Personenbezogene Daten, wie sie unter „Weitere Angaben Datum 2 und 3“ erhoben werden, werden von Bewerber*innen, die nicht für den Preis ausgewählt werden, spätestens sechs Monate nach Beendigung des Verfahrens datenschutzgerecht gelöscht bzw. vernichtet.
• Rechtsgrundlage/n: Die Erhebung der Formulardaten bzw. der Antragstellung, der Beratung sowie im Fall einer etwaigen Veröffentlichung (z.B. Bildaufnahme bzw. bei Preisvergabe zusätzlich namentliche Nennung) basiert auf einer Einwilligung der betroffenen Personen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a. EU-DSGVO.

3. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten, die im Rahmen der Anmeldung zur Abschlussfeier von der Universität Paderborn verarbeitet werden, übermittelt die Universität Paderborn, vorbehaltlich der nachstehend beschriebenen Datenverarbeitung, grundsätzlich nicht an Dritte. In Einzelfällen kann eine Übermittlung auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis erfolgen, zum Beispiel eine Übermittlung an Strafverfolgungsbehörden zur Aufklärung von Straftaten im Rahmen der Regelungen der Strafprozessordnung (StPO) oder zwecks Geltendmachung von Schadensersatzansprüchen bei Urheberrechtsverletzungen. Sofern (technische) Dienstleister Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten erhalten, geschieht dies im Bedarfsfall auf Grundlage eines Vertrags gemäß Art. 28 DS-GVO. Für Datenverarbeitungen die mit anderen Verantwortlichen stattfinden, geschieht dies im Bedarfsfall auf Grundlage einer Vereinbarung gemäß Art. 26 DS-GVO. Innerhalb der Universität Paderborn erhalten nur diejenigen Stellen und Beschäftigten Ihre personenbezogenen Daten, wenn diese befugt sind und sie diese zur Erfüllung der/s o. g. Zwecke/s benötigen. Bei erfolgreicher Bewerbung für einen der Preise werden Ihr Vorname, Name sowie summarisch von Ihnen unter „Weitere Angaben Datum 1 und/oder 2“ gemachte Angaben an den Mittelgeber zur Verleihung des Preises und der Auszahlung weitergegeben.

4. Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten außerhalb der EU

Es werden grundsätzlich keine personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des europäischen Wirtschaftsraums und assoziierter Länder übermittelt (kein „Drittlandtransfer“). Sofern dies erforderlich sein sollte, informiert die Universität Paderborn Sie gesondert.

Mit der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten innerhalb des Internets können auch Daten in Länder außerhalb der EU übertragen und dort ggf. für nicht bekannte Zwecke gespeichert und genutzt werden. Es kann sein, dass in dem Empfängerland die Datenschutzgesetze oder -regelungen oder deren Anwendung ein schlechteres Schutzniveau haben als in der EU und Sie dort nicht Ihre Rechte geltend machen können.

5. Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten, die im Rahmen der Anmeldung zur Abschlussfeier von der Universität Paderborn wie oben beschrieben, verarbeitet werden, werden grundsätzlich gelöscht, sobald sie nicht mehr für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, benötigt werden. Gegebenenfalls werden die Unterlagen vom Universitätsarchiv übernommen und dort in der Regel unbegrenzt aufbewahrt.

Wenn und soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, werden Ihre Daten nur solange gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen, es sei denn, es besteht auch eine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung (Art. 17 Abs. 1 lit. b) DS-GVO).

6. Betroffenenrechte

Sie können als betroffene Person jederzeit die Ihnen durch die DS-GVO gewährten Rechte geltend machen; diese sind:

• das Recht auf Auskunft, ob und welche Daten von Ihnen verarbeitet werden nach Maßgabe des Art. 15 DS-GVO, § 12 DSG NRW;
• das Recht, die Berichtigung oder Vervollständigung der Sie betreffenden Daten zu verlangen nach Maßgabe des Art. 16 DS-GVO;
• das Recht auf Löschung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 17 DS-GVO,
  § 10 DSG NRW;
• das Recht einer Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 18 DS-GVO;

7. Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und Widerruflichkeit Ihrer Einwilligung

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. e) DS-GVO erfolgt, Widerspruch nach Maßgabe des Art. 21 DS-GVO einzulegen. Das Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DS-GVO gegenüber einer öffentlichen Stelle besteht nicht, soweit an der Verarbeitung ein zwingendes öffentliches Interesse besteht, das die Interessen der betroffenen Person überwiegt, oder eine Rechtsvorschrift zur Verarbeitung verpflichtet (§ 14 DSG NRW). Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DS-GVO Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an
datenschutz@uni-paderborn.de.

Eine etwa erteilte Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen ganz oder teilweise widerrufen werden. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO). Dies hat zur Folge, dass die Universität Paderborn die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruht, für die Zukunft nicht mehr fortführen darf. Möchten Sie Ihre Einwilligung ganz oder teilweise widerrufen, genügt eine E-Mail an datenschutz@uni-paderborn.de.

Die Universität Paderborn möchte darauf aufmerksam machen, dass bei jeder Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet weltweit von jedermann auf die personenbezogenen Daten – auch mit Hilfe von Suchmaschinen (bspw. Google) – zugegriffen werden kann. Auf diese Weise können Persönlichkeitsprofile erstellt werden, indem diese Daten mit weiteren im Internet über Sie verfügbaren Daten verknüpft werden. Ebenso können die Daten von Dritten auf diese Weise zu anderen Zwecken genutzt werden, ohne dass die Universität Paderborn darauf Einfluss hat. Archivfunktionen von Suchmaschinen (siehe bspw. www.archive.org) ermöglichen gegebenenfalls auch dann noch einen Zugriff auf die Daten, wenn sie aus den oben genannten Internet-Angeboten der Universität Paderborn bereits entfernt oder geändert wurden. Mit der Veröffentlichung Ihrer personenbezogenen Daten innerhalb des Internets können auch Daten in Länder außerhalb der EU übertragen und dort ggf. für nicht bekannte Zwecke gespeichert und genutzt werden. Es kann sein, dass in dem Empfängerland die Datenschutzgesetze oder -regelungen oder deren Anwendung ein schlechteres Schutzniveau haben als in der EU und Sie dort nicht Ihre Rechte geltend machen können.

8. Recht auf Beschwerde

Sie haben über die genannten Rechte hinaus das Recht, eine Beschwerde bei der datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 DS-GVO), wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die datenschutzrechtlichen Anforderungen verstößt; zum Beispiel bei der für die Hochschule zuständigen Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf, Telefon: 0211/38424-0, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

9. Automatisierte Entscheidungsfindung/Profilbildung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling gemäß Art. 22 DS-GVO statt.

10. Gültigkeit der Datenschutzerklärung

Die Universität Paderborn behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung abzuändern, um sie gegebenenfalls an Änderungen relevanter Gesetze bzw. Vorschriften anzupassen oder Ihren Bedürfnissen besser gerecht zu werden. Diese Datenschutzerklärung gilt in der jeweils zuletzt durch die Universität Paderborn veröffentlichten Fassung. Bitte beachten Sie daher die aktuelle Versionsnummer der Datenschutzerklärung.